Se entiende como cancelación parcial la interrupción autorizada de asignaturas registradas por el estudiante.

PROCEDIMIENTO:

1. Realizar la solicitud  vía web mediante el enlace http://certificados.upn.edu.co/cancelacion siga las recomendaciones que allí se le indiquen.                                     
2. Deberá efectuar el pago de $15.900 por espacio académico cancelado, descargue el recibo de pago en la siguiente dirección: https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/ , una vez allí digite su número de documento,  y posteriormente seleccione servicios académicos.
3. Para más información diríjase al siguiente enlace

Se entiende como la interrupción de un periodo académico, debidamente autorizada por el Decano de la respectiva Facultad, previo estudio del Director del Departamento.

Para más información consulte Acuerdo 025 de 2007 del Consejo Superior, artículo 10º «Cancelación Total de Registro»

Realizar la solicitud  vía web mediante el enlace http://admisiones.upn.edu.co/cancelaciones-parciales-y-totales-2023-1/ siga las recomendaciones que allí se le indiquen.

Parágrafo: La cancelación total de registro, será autorizada por el decano correspondiente, previo estudio del director de departamento.»

Una vez autorizada la cancelación la Facultad enviará la carta al correo institucional del estudiante el cual tendrá un plazo máximo de dos (2) años para solicitar el reintegro.

La cancelación total de registro podrá solicitarse hasta (3) semanas antes de finalizar las clases del respectivo periodo académico. Todo estudiante debidamente matriculado, podrá tramitar cancelación total o parcial de registro.

Para más información diríjase al siguiente enlace

Si es estudiante o egresado de la Universidad puede solicitar los siguientes certificados:

• Certificado de matrícula – estudiante activo
• Certificado de finalización de espacios académicos pendiente de grado
• Certificado periodos cursados
• Certificado de historia académica y calificaciones
• Certificado de práctica educativa
• Certificado de programas analíticos
• Certificado de becas, matrícula de honor y otros
• Certificado de buena conducta
• Copia acta de grado
• Cambio de Diploma
• Certificado de práctica pedagógica

En el siguiente link encontrará información sobre los procedimientos para cada certificación

Para hacer el pago  vía  PSE o descargar recibo diríjase a https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/

NOTA: La Universidad Pedagógica Nacional emite las certificaciones en idioma español. La Universidad no ofrece servicio de traducción. Recuerde que para el trámite de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores usted debe contar con sus documentos traducidos por un traductor oficial debidamente acreditado.

Para la recuperación de la clave del correo institucional por caso de olvido o bloqueo, debe seguir las instrucciones del cambio de contraseña que se encuentra en el siguiente link:

Si el restablecimiento de la contraseña no fue efectivo siguiendo las instrucciones del manual, debe remitir la solicitud únicamente desde su e-mail personal a la Subdirección de Gestión de Sistemas de Información al correo  clavecorreo@pedagogica.edu.co, en el que se especifique y adjunte:

*Nombres y apellidos completos
*Copia del documento de identidad

Proceso académico-administrativo obligatorio para grado, en el cual se determina el cumplimiento de los requisitos para el mismo.

Recuerde que debe cumplir los siguientes requisitos para inscripción a grados:

1. Haber cursado los créditos exigidos por el programa al cual está inscrito el estudiante o tener registradas las asignaturas faltantes para culminar su proceso académico.
2. Estar debidamente matriculado para el primer periodo académico del 2021 (registro de asignaturas y pago de matrícula).
3. Tener registrado trabajo de grado o haber cumplido con este requisito académico.
4. En el caso de los estudiantes de pregrado, haber presentado la PRUEBA SABER PRO o estar inscrito para presentarla.
5. Encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Universidad.

PROCEDIMIENTO

1. Realice su proceso de inscripción a grados (estudio de carpeta) en el siguiente Link.
2. A su correo electrónico INSTITUCIONAL se enviará la respuesta del estudio de carpeta donde se informará el resultado de la inscripción a grados

En caso de mayor información dirigirse a la página de admisiones, en la sección de inscripciones a grados ordinarios y extraordinarios o al siguiente enlace

Importante: Tener presente la fecha límite para realizar el pago de los derechos de grado, entrega de documentos y notas pendientes.

NOTA recuerde que si presenta su trabajo de grado en fechas extratemporáneas NO debe realizar nuevamente el estudio de carpeta si ya lo solicitó para las fechas ordinarias.

Es el reconocimiento por una sola vez, de los créditos, los contenidos temáticos y la nota aprobatoria obtenida en los espacios académicos o asignaturas que han sido cursados y aprobados por los estudiantes en instituciones de educación superior dentro de un periodo no mayor de dos años antes de presentar la solicitud y acceder al proceso de homologación. En la universidad se presentan los siguientes procesos de homologación:

HOMOLOGACIÓN EXTERNA: Reconocimiento de los espacios académicos o asignaturas que han sido cursados y aprobados por un estudiante de pregrado ó posgrado en otra instituciones de educación superior del país o del exterior. La homologación se hará de acuerdo con los criterios establecidos por la universidad y por el programa en el que se encuentra matriculado el estudiante.

HOMOLOGACIÓN INTERNA: Reconocimiento de espacios académicos que han sido cursados y aprobados por un estudiante en un programa académico de pregrado o posgrado en la Universidad. Los espacios académicos que un estudiante curse y que no pertenezcan al programa en el cual está matriculado se pueden considerar como espacios homologables, siempre y cuando cumplan con los propósitos de formación del espacio por homologar.

Los créditos cursados y aprobados en la Universidad Pedagógica Nacional solo podrán ser homologados, por una única vez, para quienes ingresan como estudiantes nuevos, siempre y cuando el tiempo transcurrido mientras no tuviera calidad de estudiante sea como máximo de dos años.

El estudiante deberán enviar la solicitud al correo archivogeneralupn@pedagogica.edu.co

Interna:

1. Carta de solicitud, Descargue el MODELO DE CARTA HOMOLOGACIÓN
   

Externa:

1. Carta de solicitud. Descargue el MODELO DE CARTA HOMOLOGACIÓN
2. Adjuntar certificado de notas de la universidad de procedencia (en donde se identifique con claridad nota, periodo, créditos)
3. Programas analíticos de los espacios a solicitar.

Este trámite lo deben realizar las personas que por algún motivo se retiraron de la Universidad o perdieron la calidad de estudiante por las causas establecidas en el Reglamento Estudiantil y desean retomar sus estudios en el programa.

Pérdida de la calidad de estudiante:

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil (Acuerdo 025 de 2007, art. 14), la calidad de estudiante se pierde cuando:

a. Ha completado el programa de estudios en el que se matriculó.

b. No ha renovado matrícula en las fechas estipuladas en el calendario académico o no ha hecho uso del reintegro.

c. No ha cancelado el total de la matrícula dentro de los plazos acordados.

d. Presenta bajo rendimiento académico.

e. Ha sido sancionado con suspensión por uno o más semestres o ha sido expulsado de la Universidad.

Se considera que un estudiante presenta bajo rendimiento académico cuando (Acuerdo 025 de 2007. art. 19):

a. Reprueba un espacio académico por tercera vez.

b. Obtiene un promedio ponderado acumulado inferior a treinta (30) puntos.

c. No ha obtenido el título después de haber cursado quince (15) períodos académicos

d. Reprueba o pierde por inasistencia más de tres (3) espacios académicos registrados en el periodo académico.

Situaciones en las que no se puede solicitar la nueva admisión y por tanto deberá solicitarse un proceso excepcional

a.   Haber alcanzado el tope máximo de semestres permitidos por la Universidad (15).

b. Haber registrado en 3 oportunidades la materia equivalente a trabajo de grado.

c. Haber solicitado previamente en 3 ocasiones la Nueva Admisión.

Situaciones en las que no procede la nueva admisión en ningún caso

a. Haber estado más de dos (2) años por fuera de la Universidad.

b. No haber aprobado por lo menos un periodo académico.

Instructivo para nueva admisión

1. Instructivo generación recibo de pago: Link
2. Diligencie el formulario para la solicitud nueva admisión 2023-1  en el siguiente Link 

Recomendaciones: Estar pendiente de las fechas del cronograma para consultar las solicitudes avaladas y no avaladas en el siguiente Link.

3. Cargar los documentos de acuerdo al Instructivo  liquidación de matrícula.
4. Realizar el registro de asignaturas mediante el Link enviado por el Departamento al correo institucional.
5. Descargar recibo y realizar el pago de la matrícula.

Tenga en cuenta las fechas correspondiente a éste tramite en la página de procesos de reingreso a la universidad

Puede descargar el recibo de matricula ó realizar el pago por PSE. en el siguiente enlace:

https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/indexMatriculas.jsp

Solicitud de reingreso cuando el estudiante con anterioridad hizo cancelación total o reserva de cupo.

1. Diligencie el formulario para la solicitud reintegro en el siguiente Link.
2. Carta de aprobación de la cancelación total de registro.
3. Recomendaciones: Estar pendiente de las fechas del cronograma para consultar las solicitudes avaladas y no avaladas en el siguiente Link.
4. Cargar los documentos de acuerdo al Instructivo  liquidación de matrícula.
5. Realizar el registro de asignaturas mediante el Link enviado por el Departamento al correo institucional.
6. Descargar el recibo y realizar el pago de la matrícula.   https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/indexMatriculas.jsp

Tenga en cuenta las fechas correspondiente a éste tramite en la página de procesos de reingreso a la universidad

Realizar la solicitud mediante correo electrónico a:  archivogeneralupn@pedagogica.edu.co, adjuntando los siguientes documentos:

1. Carta dirigida al programa al cual desea realizar el cambio, indicando nombres y apellidos completos, documento de identidad, código y programa actual.
2. Diligencie el siguiente formato: SOLICITUD DE TRANSFERENCIA INTERNA 
3. Calificaciones vigentes del programa académico que está cursando actualmente (SIGAN)
4. Para este proceso el estudiante deberá estar debidamente matriculado (pago del semestre y registro de espacios académicos) en la Universidad.

Si necesita mayor información ingrese a

Se aplicará a los estudiantes que consideren tener un nivel de conocimientos suficiente que les permita aprobar un determinado curso sin necesidad de registrarse en él.

El consejo de facultad, previo concepto del consejo de departamento o en su defecto del comité académico de programa, determinará los espacios que sean validables y los parámetros para la presentación de la prueba.

Ningún estudiante que haya registrado previamente un espacio académico podrá validarlo.

La validación se aprueba con una calificación igual o superior a treinta y cinco (35) y sólo en este caso se registrarán en la historia académica.

Quien desee presentar la prueba deberán enviar la solicitud al correo archivogeneralupn@pedagogica.edu.co de acuerdo a las fechas del calendario operativo.

Los consejos de departamento fijarán los requisitos y fechas para su realización.

Esta prueba se puede presentar una sola vez.

La prueba de validación dejada de presentar sin justa causa, o que no haya sido cancelada por el estudiante con anticipación mínima de dos (2) días hábiles será calificada con cero (0).

Debe realizar el pago para las validaciones en a: https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/ una vez digite su número de documento seleccione servicios académicos, y luego seleccione «Pregrado pruebas extraordinarias».

Los lineamientos a tener en cuenta para el manejo de los bienes para el personal dados por la subdirección de servicios generales son:

1. Solicitudes de reportes de inventarios: toda solicitud de reporte debe ser enviada por correo electrónico a egomez@pedagogica.edu.co con copia a lulloa@pedagogica.edu.co, en esta debe especificar el nombre y apellido del cuentadante o funcionario, número de identificación y en el asunto colocar “Solicitud reporte de inventario”.

2. Salida de almacén de bienes devolutivos: el supervisor de un contrato (orden de compra, suministro) remite la documentación para pago a la Subdirección de Servicios Generales (Almacén e Inventarios), para lo cual si son bienes devolutivos se debe especificar el nombre y apellido, número de identificación y centro de costo del cuentadante que se le va a dar la responsabilidad del bien, si este requisito no viene en la comunicación allegada, los bienes se cargaran al supervisor del contrato de acuerdo a la autorización de pago para que este luego realice los respectivos traslados a que tenga lugar.

3. Reintegros de bienes devolutivos: el cuentadante diligencia el formato FOR-GSS-004 (Formato de traslado, reintegro y asignación de bienes), en el campo al señor (a) quien recibe se coloca al funcionario ELKIN ALFONSO GÓMEZ ACOSTA con cédula No. 79.274.103 dependencia Almacén e Inventarios, correo electrónico egomez@pedagogica.edu.co y extensión 151, este formato se remite al correo electrónico kgomez@pedagogica.edu.co en formato pdf.

4. Asignación de bienes: el cuentadante solicita al correo lulloa@pedagogica.edu.co con copia a kgomez@pedagogica.edu.co los bienes que requiere para así proceder a realizar la entrega una vez se verifique que existen en la bodega.

5. Traslado de Bienes: el FOR-GSS-004 (Formato de traslado, reintegro y asignación de bienes) se remite al correo electrónico hhluquef@pedagogica.edu.co con copia kgomez@pedagogica.edu.co en formato pdf para el registro en el aplicativo.

Para mayor información puede consultar la guía de manejo de bienes en:

Objetivo

Proporcionar información de la situación laboral de los servidores públicos activos y desvinculados de la Universidad Pedagógica Nacional.

Procedimiento

1. Enviar al  correo electrónico  jecorreac@pedagogica.edu.co la solicitud con el formato FOR028GTH
2. El funcionario encargado   Elizabeth Correa, a vuelta de  correo le informará sobre el estado de su trámite.

Los tiempos de expedición pueden variar, por lo tanto es necesario  que  se aclare con la funcionaria directamente. El tiempo máximo para expedir certificaciones depende del tipo de solicitud:

Para trámites de pensión	Diez (10) días  hábiles
Para reliquidación de pensión	Ocho (8) días hábiles
Para concurso	Cinco (5) días hábiles
Para acreditar experiencia	Cinco (5) días hábiles
Para trámites personales	Cinco (5) días hábiles
Para visa	Cinco (5) días hábiles
Para crédito	Cinco (5) días hábiles

NOTA: Las certificaciones laborales será remitida al correo desde el cuál se solicitó

Si requiere información más detallada puede revisar el procedimiento de certificaciones laborales PRO0014GTH o comunicarse con el personal de subdirección personal en el siguiente Link

Objetivo

Realizar y legalizar los trámites para conceder los días hábiles y calendarios de descanso a que tiene derecho el funcionario público y trabajadores oficiales de la Universidad por cada año de servicio prestado a la entidad.

El docente  mediante comunicación escrita con aprobación del jefe inmediato solicita el trámite respectivo de reconocimiento de disfrute, interrupción o aplazamiento de sus vacaciones ante la División de Personal. 

Para ello debe:

Diligenciar el formato FOR023GTH para la solicitud de aplazamiento o interrupción de vacaciones o el formato FOR24GTH para la solicitud de días de vacaciones pendientes por disfrutar, y enviarlo al correo mbasto@pedagogica.edu.co. con copia al director del departamento steinerv@pedagogica.edu.co para su aprobación.

La división de personal, previa autorización del jefe inmediato preparará Proyecto de Resolución de vacaciones individuales, según sea el concepto por el cual le procede hacer al tramite pertinente.

NOTA: el hecho de realizar los pasos anteriores no garantiza que la solicitud haya sido aprobada, por favor estar pendiente del correo de confirmación.

Si requiere mayor información del procedimiento de vacaciones colectivas o individuales puede revisar el documento de Vacaciones colectivas o individuales de la UPN en el siguiente Link

La Subdirección de Personal informa a la comunidad universitaria, que se llevará a cabo la segunda jornada de recepción de documentos de los Docentes Ocasionales y Catedráticos de la Universidad Pedagógica Nacional, que se vincularán con la Universidad Pedagógica Nacional, para el primer semestre académico del año 2023. La recepción será de manera virtual únicamente, a partir del lunes 16 de enero y hasta el 27 de enero de 2023. 

Se recuerda, que los documentos deben diligenciados en su totalidad, firmados a mano y enviados de acuerdo a los parámetros establecidos en el horario laboral, es decir, días hábiles de lunes a viernes, entre las 08:00 a.m. y las 05:00 p.m. 

Para tal fin, se adjuntan los formatos requeridos:   

• FOR014GTH – Lista de chequeo 
• FOR009GSI Autorización Tratamiento De Datos Personales
• Formato de Bienes y rentas (son dos hojas, se puede imprimir doble cara)

Se recuerda: para que el trámite se realice de manera efectiva y eficaz, la Subdirección de Personal ha establecido el siguiente tutorial, el cual es de obligatorio cumplimiento: http://personal.pedagogica.edu.co/docentes-ocasiones-catedraticos/

Nota: La recepción de los documentos no implica para la Universidad la obligación de vincular.

Descargue aquí  procedimiento salidas de campo.

Es necesario llenar los siguientes formatos:

Descargue FOR008-Formato justificación académica y programación salidas de campo.

Descargue FOR002-Formato consolidado de salidas de campo.

Descargue FOR037GSS Listado de pasajeros.

Formato de consentimiento menores de edad